O Microsoft PowerPoint apresenta uma tela em branco para as pessoas reunirem apresentações para uso comercial ou pessoal. Essa tela não se importa muito com o tamanho do produto final. Arquivos do PowerPoint preenchidos com imagens de alta resolução, arquivos de áudio incorporados e outros objetos grandes crescerão em tamanho. Como o PowerPoint carrega uma apresentação na memória, essas apresentações enormes podem ficar tão grandes que os PCs ou Macs mais antigos não podem reproduzi-las sem diminuir a velocidade.
No entanto, otimizar as imagens e o áudio antes de colocá-los na apresentação do PowerPoint conterá pelo menos parte da expansão.
01 de 06Otimizar fotos para usar em suas apresentações
Otimize suas fotos antes inserindo-os no PowerPoint. A otimização está reduzindo o tamanho geral do arquivo de cada foto, de preferência para cerca de 100 kilobytes ou menos. Evite arquivos maiores que aproximadamente 300 kilobytes.
Use um programa dedicado de otimização de imagens se encontrar muitas fotos grandes em sua apresentação.
02 de 06Comprimir fotos em apresentações do PowerPoint
Hoje em dia, todos querem o máximo de megapixels possível em sua câmera digital para obter as melhores fotos. O que eles não percebem é que os arquivos de alta resolução são necessários apenas para impresso fotografia, não para a tela ou a Web.
Comprima as fotos depois que elas forem inseridas para reduzir o tamanho do arquivo, mas a otimização é uma solução melhor se essa for uma opção possível.
03 de 06Cortar fotos para reduzir o tamanho do arquivo
Recortar imagens no PowerPoint tem dois bônus para sua apresentação. Primeiro, você se livra de coisas extras na imagem que não são necessárias para se defender e, segundo, reduz o tamanho geral do arquivo da sua apresentação.
04 de 06Criar uma imagem de um slide do PowerPoint
Se você já adicionou muitos slides com fotos à sua apresentação, talvez com várias fotos por slide, você pode criar uma foto de cada slide, otimizá-la e inserir essa nova foto em uma nova apresentação. PowerPoint inclui ferramentas para ajudá-lo a criar imagens de slides do PowerPoint.
05 de 06Divida sua grande apresentação em apresentações menores
Você também pode considerar quebrar sua apresentação em mais de um arquivo. Você poderia então criar um hiperlink a partir do último slide Mostrar 1 para o primeiro slide em Mostrar 2 e feche o Show 1. Essa abordagem é um pouco mais complicada quando você está no meio da apresentação, mas liberaria muitos recursos do sistema se você tivesse apenas o Show 2 aberto.
Se toda a apresentação de slides estiver em um arquivo, sua RAM estará constantemente em uso, mantendo as imagens dos slides anteriores, mesmo que você tenha muitos slides para frente. Ao encerrar o Show 1, você liberará esses recursos.
06 de 06Por que a música não toca na minha apresentação do PowerPoint?
Problemas de música costumam incomodar os usuários do PowerPoint. O que muitos apresentadores não sabem é que apenas arquivos de música salvos no WAV formato de arquivo pode ser incorporado no PowerPoint. Arquivos MP3 não podem ser embutido , se apenas ligado a em uma apresentação. Os tipos de arquivo WAV geralmente são muito grandes, aumentando o tamanho do arquivo do PowerPoint ainda mais.
