A formatação numérica no Excel é usada para alterar a aparência de um número ou valor em uma célula na planilha.
A formatação numérica é anexada ao célula e não ao valor na célula. Em outras palavras, a formatação de números não altera o número real na célula, mas apenas a maneira como aparece.
Por exemplo, a aplicação de formatação de moeda, porcentagem ou número a dados só é visível na célula onde o número está localizado. Clicar nessa célula mostrará o número simples e não formatado na barra de fórmulas acima da planilha.
Formatando números na visão geral do Excel
O formato padrão para células contendo todos os dados é o Geral estilo. Esse estilo não tem um formato específico e, por padrão, exibe números sem cifrões ou vírgulas e números mistos - números contendo um componente fracionário - não estão limitados a um número específico de casas decimais.
A formatação numérica pode ser aplicada a uma única célula, colunas ou linhas inteiras, um intervalo selecionado de células ou a planilha inteira.
Formatação de Número Negativo
Por padrão, os números negativos são identificados usando o sinal negativo ou traço (-) à esquerda do número. O Excel tem várias outras opções de formato para exibir números negativos localizados no Formatar celulas caixa de diálogo. Esses incluem:
- texto vermelho
- suportes redondos
- suportes redondos e texto vermelho
Exibir números negativos em vermelho pode facilitar a localização deles - especialmente se forem resultados de fórmulas que podem ser difíceis de rastrear em uma planilha grande.
Os colchetes costumam ser usados para facilitar a identificação de números negativos em dados que devem ser impressos em preto e branco.
Alterar a formatação de números negativos na caixa de diálogo Formatar células
- Realce os dados a serem formatados
- Clique no Casa aba da fita
- Clique no lançador de caixa de diálogo - a pequena seta apontando para baixo no canto inferior direito do Número grupo de ícones na faixa de opções para abrir o Formatar celulas caixa de diálogo
- Clique em Número sob a seção Categoria da caixa de diálogo
- Escolha uma opção para exibir números negativos - vermelho, parênteses ou vermelho e parênteses
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha
- Valores negativos nos dados selecionados devem agora ser formatados com as opções escolhidas
Formatando números como frações no Excel
Use o formato de fração para exibir números como frações reais, em vez de decimais. Conforme listado sob o Descrição coluna na imagem acima, as opções disponíveis para frações incluem:
- exibindo decimais como frações de um, dois ou três dígitos na porção do denominador do número;
- exibindo decimais como frações comumente usadas - como uma metade e um quarto.
Formatar primeiro, segundo de dados
Normalmente, é melhor aplicar o formato de fração às células antes de inserir os dados para evitar resultados inesperados.
Por exemplo, se as frações com numeradores entre um e 12 - como 1/2 ou 12/64 - forem inseridas em células com o Geral formato, os números serão alterados em datas como:
- 1/2 será devolvido como 2-Jan
- 12/64 será devolvido como janeiro-64 (janeiro de 1964)
Além disso, as frações com numeradores maiores que 12 serão convertidas em texto e poderão causar problemas se usadas nos cálculos.
Formatar números como frações na caixa de diálogo Formatar células
- Realce as células a serem formatadas como frações
- Clique no Casa aba da fita
- Clique no lançador de caixa de diálogo - a pequena seta apontando para baixo no canto inferior direito do Número grupo de ícones na faixa de opções para abrir o Formatar celulas caixa de diálogo
- Clique em Fração sob a seção Category da caixa de diálogo para exibir a lista de formatos de frações disponíveis no lado direito da caixa de diálogo
- Escolha um formato para exibir números decimais como frações da lista
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha
- Números decimais inseridos no intervalo formatado devem ser exibidos como frações
Formatando números especiais no Excel
Se você usar o Excel para armazenar números de identificação, como códigos postais ou números de telefone, poderá descobrir que o número está sendo alterado ou exibido com resultados inesperados.
Por padrão, todas as células em uma planilha do Excel usam o Geral formato, e as características deste formato incluem:
- os zeros à esquerda nos números são removidos,
- números com mais de 11 dígitos são convertidos para notação científica (ou exponencial).
Da mesma forma, Número formato é limitado a exibir números de 15 dígitos de comprimento. Qualquer dígito além desse limite é arredondado para baixo em zeros
Para evitar problemas com números especiais, duas opções podem ser usadas dependendo de qual tipo de número está sendo armazenado em uma planilha:
- a formato especial categoria no Formatar celulas caixa de diálogo (veja abaixo);
- formatando números como texto (próxima página).
Para garantir que números especiais sejam exibidos corretamente quando inseridos, formate a célula ou células usando um dos dois formatos abaixo antes inserindo o número.
Categoria de formato especial
o Especial categoria no Formatar celulas caixa de diálogo aplica automaticamente formatação especial a números como:
- números de telefone - inclui os três primeiros dígitos de um número de 10 dígitos entre parênteses e separa os sete dígitos restantes em dois grupos separados por um hífen. Por exemplo: (800) 555-1212
- Números de Seguro Social - separa números de nove dígitos em grupos de três, dois e quatro separados por hífens. Por exemplo: 555-00-9999
- CEPs - retém zeros à esquerda em números - que são removidos com formatos numéricos regulares. Por exemplo: 00987
- CEP + 4 : separa os números de nove dígitos em grupos de cinco dígitos e quatro separados por um hífen. Também mantém os zeros à esquerda. Exemplo: 00987-5555
Locale Sensitive
A lista suspensa sob o Localidade fornece opções para formatar números especiais apropriados para países específicos. Por exemplo, se o local for alterado para Inglês (Canadá) as opções disponíveis são Número de telefone e Número de segurança social - que são números especiais comumente usados para esse país.
Usando formatação especial para números no Caixa de diálogo Formatar células
- Realce as células a serem formatadas como frações
- Clique no Casa aba da fita
- Clique no lançador de caixa de diálogo - a pequena seta apontando para baixo no canto inferior direito do Número grupo de ícones na faixa de opções para abrir o Formatar celulas caixa de diálogo
- Clique em Especial sob a seção Categoria da caixa de diálogo para exibir a lista de formatos especiais disponíveis no lado direito da caixa de diálogo
- Se necessário, clique no Localidade opção para mudar locais
- Escolha uma das opções de formato para exibir números especiais da lista
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha
- Os números apropriados inseridos no intervalo formatado devem ser exibidos como no formato especial selecionado
Formatando números como texto no Excel
Para garantir que números longos - como números de 16 dígitos e cartões de crédito - sejam exibidos corretamente quando inseridos, formate a célula ou células usando o Texto formato - de preferência antes de inserir os dados.
Por padrão, todas as células em uma planilha do Excel usam o Geral formato, e uma das características deste formato é que os números com mais de 11 dígitos são convertidos para notação científica (ou exponencial) - como mostrado na célula A2 na imagem acima.
Da mesma forma, Número formato é limitado a exibir números de 15 dígitos de comprimento. Quaisquer dígitos além desse limite são arredondados para zeros.
Na célula A3 acima, o número 1234567891234567 é alterado para 123456789123450 quando a célula é definida para a formatação do número.
Usando dados de texto em fórmulas e funções
Por outro lado, quando a formatação de texto é usada - célula A4 acima - o mesmo número é exibido corretamente e, como o limite de caracteres por célula para o formato de texto é 1.024, provavelmente são apenas números irracionais como Pi (Π) e Phi (Φ) que não pode ser exibido em sua totalidade.
Além de manter o número idêntico ao modo como foi inserido, os números formatados como texto ainda podem ser usados em fórmulas usando operações matemáticas básicas - como adicionar e subtrair como mostrado na célula A8 acima.
Eles não podem, no entanto, ser usados em cálculos com algumas das funções do Excel - como SUM e AVERAGE, pois as células que contêm os dados são tratadas como vazias e retornam:
- um resultado de zero para SUM - célula A9
- o valor de erro # DIV / 0! para AVERAGE - célula A10
Etapas para formatar uma célula para texto
Como em outros formatos, é importante formatar a célula para dados de texto antes de inserir o número - caso contrário, ela será afetada pela formatação atual da célula.
- Clique na célula ou selecione um intervalo de células que você deseja converter em formato de texto
- Clique no Casa aba da fita
- Clique na seta para baixo ao lado da Formato numérico caixa - exibe Geral por padrão - para abrir o menu suspenso de opções de formato
- Role até a parte inferior do menu e clique no Texto opção - não há opções adicionais para o formato de texto
Texto à esquerda, números à direita
Uma pista visual para ajudá-lo a determinar o formato de uma célula é observar o alinhamento dos dados.
Por padrão no Excel, os dados de texto são alinhados à esquerda em uma célula e dados de números à direita. Se o alinhamento padrão para um intervalo formatado como texto não tiver sido alterado, os números inseridos nesse intervalo deverão ser exibidos no lado esquerdo das células, conforme mostrado na célula C5 na imagem acima.
Além disso, conforme mostrado nas células A4 a A7, os números formatados como texto também exibirão um pequeno triângulo verde no canto superior esquerdo da célula, indicando que os dados podem ser formatados incorretamente.
