A capacidade de criar modelos no WordPerfect é um dos melhores recursos do programa. Os modelos economizam tempo na formatação e na inserção de texto, como seu endereço, que permanecerão constantes em documentos semelhantes.
Além disso, você pode personalizar as ferramentas e opções de modelos que facilitarão seu trabalho. Isso significa que você pode gastar mais tempo com o conteúdo do documento e deixar o restante até o modelo.
O que é um modelo?
Um modelo é um tipo de arquivo que, quando aberto, cria uma cópia de si mesmo que inclui toda a formatação e o texto do modelo, mas pode ser editado e salvo como um arquivo de documento padrão sem alterar o arquivo de modelo original.
Um modelo do WordPerfect pode conter formatação, estilos, texto padrão, cabeçalhos, rodapés e macros, além de outras configurações personalizadas. Existem modelos prontos disponíveis e você pode criar seus próprios modelos.
Planejando o seu modelo WordPerfect
Antes de criar seu modelo do WordPerfect, é recomendável descrever o que você deseja incluir nele. Você sempre pode voltar e editar seu modelo ou fazer alterações nos elementos dos documentos que são criados a partir de um modelo, mas o pouco tempo que você planeja economizará muito no longo prazo.
Aqui estão algumas dicas sobre o que incluir:
- Se você estiver criando um modelo do WordPerfect para usar como uma carta, insira um campo de data que será atualizado automaticamente toda vez que o modelo for aberto.
- Também com modelos de carta, inclua seu endereço e informações de contato para que você não precise inseri-la em cada cópia.
- Para cabeçalhos e rodapés, use campos para informações que podem mudar, mas sempre conterão o mesmo tipo de informação (ou seja, números de página, título do documento, caminho do arquivo etc.).
- Qualquer texto que será incluído em todos os documentos com base no modelo.
- Colunas, margens, tabulações, notas finais, notas de rodapé, etc.
- Macros Se você quiser usar macros específicas com o documento, inclua-as no modelo.
- Se o documento contiver seções com formatação diferente, você poderá usar um texto descritivo de espaço reservado, como TITLE ou HEADING, sobre o qual você pode digitar na cópia criada a partir do modelo. Desta forma, terá a formatação específica para essa seção.
Depois de ter um esboço do que você deseja incluir no modelo do WordPerfect, você estará pronto para a próxima etapa.
Criando seu modelo do WordPerfect
Depois de ter delineado seu modelo, é hora de colocar seu plano em ação e criar o modelo.
Comece a trabalhar no seu modelo do WordPerfect abrindo um arquivo de modelo em branco:
- DeArquivo menu, selecioneNovo do projeto.
- NoCrie um novo guia da caixa de diálogo PerfectExpert, clique noOpções botão.
- Na lista pop-up, selecioneCriar modelo WP.
Um novo documento será aberto. Ele aparece e funciona da mesma maneira que qualquer outro documento do WordPerfect, com a exceção de que a barra de ferramentas Modelos estará disponível e, quando você salvá-lo, terá uma extensão de arquivo diferente.
Depois de ter editado o arquivo, inserindo todos os elementos do seu plano, salve o documento usando oCtrl + S tecla de atalho. A caixa de diálogo Salvar modelo será aberta:
- Na caixa abaixo do rótulo "Descrição", insira uma descrição do modelo que pode ajudar você ou outras pessoas a conhecer sua finalidade.
- Digite um nome para o seu modelo na caixa "Nome do modelo".
- Abaixo do rótulo "Categoria de modelo", selecione uma categoria na lista. É importante selecionar a melhor categoria para o seu documento, pois isso o ajudará a retornar rapidamente para a próxima vez que precisar.
- Quando tiver feito suas seleções, clique emEstá bem.
Parabéns, você criou com sucesso um modelo que pode ser usado repetidas vezes!
