O Google Drive é um aplicativo de processamento de texto on-line, planilha e apresentação do Google. É cheio de recursos, e aqui estão dez truques fáceis que você pode fazer imediatamente.
01 de 09Compartilhar documentos
Um dos melhores recursos do Google Drive é que você pode colaborar editando simultaneamente um documento. Ao contrário da Microsoft, não há aplicativo de processamento de texto para a área de trabalho, portanto, você não sacrifica os recursos colaborando. O Google Drive não limita o número de colaboradores gratuitos que você pode adicionar a um documento.
Você pode optar por ter documentos abertos para todos e permitir que todos editem o acesso. Você também pode restringir a edição a pequenos grupos. Você também pode definir suas preferências de compartilhamento para uma pasta e fazer com que todos os itens adicionados a essa pasta sejam compartilhados automaticamente com um grupo.
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02 de 09Faça planilhas
O Google Docs começou como um produto do Google Labs chamado Google Spreadsheets (agora chamado de Sheets). Google comprou mais tarde Escritas para adicionar os documentos ao Google Docs. Enquanto isso, os recursos do Planilhas Google aumentaram e foram incorporados ao Google Drive. Sim, você provavelmente pode fazer com que o Excel faça algo que não é possível extrair do Planilhas Google, mas ainda é um excelente e simples aplicativo de planilha com recursos interessantes, como ações e gadgets com script.
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03 de 09Faça Apresentações
Você tem documentos, planilhas e apresentações. São apresentações de apresentações de slides on-line e agora você pode até adicionar transições animadas aos seus slides. (Use esse poder para o bem e não para o mal. É fácil se deixar levar pelas transições.) Como todo o resto, você pode compartilhar e colaborar com usuários simultâneos, para poder trabalhar nessa apresentação com seu parceiro em outro estado antes de oferecer sua apresentação em uma conferência. Você pode exportar sua apresentação como um PowerPoint ou PDF ou entregá-la diretamente da web. Você também pode entregar sua apresentação como uma reunião na Web. Não é tão completo quanto usar algo como o Citrix GoToMeeting, mas as Apresentações do Google são gratuitas.
04 de 09Faça Formulários
Você pode criar um formulário fácil no Google Drive que faça diferentes tipos de perguntas e depois as alimente diretamente em uma planilha. Você pode publicar seu formulário como um link, enviá-lo por e-mail ou incorporá-lo a uma página da Web. É muito poderoso e muito fácil. Medidas de segurança podem forçá-lo a pagar por um produto como o Survey Monkey, mas o Google Drive faz um ótimo trabalho pelo preço.
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05 de 09Faça desenhos
Você pode fazer desenhos colaborativos no Google Drive. Esses desenhos podem ser incorporados em outros documentos ou podem ser independentes. Este ainda é um recurso relativamente novo, por isso ele tende a ser lento e um pouco peculiar, mas é ótimo para adicionar uma ilustração em uma pitada.
06 de 09Faça gadgets de planilha
Você pode pegar seus dados de planilha e inserir um gadget alimentado pelos dados em um intervalo de células. Os gadgets podem variar desde simples gráficos de pizza e gráficos de barras a mapas, organogramas, tabelas dinâmicas e muito mais.
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07 de 09Use modelos
Documentos, planilhas, formulários, apresentações e desenhos têm modelos. Em vez de criar um novo item a partir do zero, você pode usar um modelo para ter uma vantagem inicial. Você também pode criar seu próprio modelo e compartilhá-lo com outras pessoas.
Às vezes, acho útil navegar pelos modelos para ver algumas das formas criativas pelas quais as pessoas usam o Google Drive.
08 de 09Upload Anything
Você pode fazer upload de praticamente qualquer arquivo, mesmo que não seja algo reconhecido pelo Google Drive. Você tem uma quantidade finita de espaço de armazenamento (1 gig) antes de o Google começar a cobrar, mas é possível fazer upload de arquivos de processadores de texto obscuros e baixá-los para edição em um computador desktop.
Isso não significa que você deva subestimar os tipos de arquivos que podem ser editados no Google Drive. O Google Drive irá converter e permitir que você edite arquivos do Word, Excel e PowerPoint. Você também pode converter e editar arquivos do OpenOffice, texto simples, html, pdf e outros formatos.
O Google Drive ainda tem um OCR interno para digitalizar e converter seus documentos digitalizados. Essa opção pode demorar um pouco mais que os uploads regulares, mas vale a pena.
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09 de 09Edite seus documentos off-line
Se você gosta do Google Drive, mas está viajando, ainda é possível editar seus documentos no avião. Você precisa usar o navegador Google Chrome e preparar seus documentos para edição off-line, mas pode editar documentos e planilhas.
Você também pode usar um aplicativo para Android para editar seus documentos no seu telefone.
