Como converter Excel (XLSX & XLS) para o formato PDF

Há muitas maneiras de converter um arquivo do Excel para o formato PDF. Um motivo para fazer esse tipo de conversão é para que o arquivo do Excel fique mais confortável para abrir e ler em outros computadores, telefones e tablets, tudo sem precisar instalar um aplicativo ou programa de planilha.

Além disso, os arquivos do Excel exigem um programa específico para lê-los e editá-los. Por isso, pode ser difícil compartilhar esses documentos com pessoas que não possuem o software necessário. No entanto, o formato PDF é muito mais onipresente, portanto, desde que haja um visualizador de PDF instalado no computador, você poderá visualizar o arquivo sem a necessidade de um visualizador / editor de planilha.

Os arquivos do Excel que permanecem no formato XLSX ou XLS são 100% editáveis ​​com o Excel ou outro programa de planilha semelhante (por exemplo, o OpenOffice Calc e o LibreOffice Calc), mas os PDFs não são. Embora existam editores de PDF disponíveis, eles não costumam funcionar tão bem quanto editar o arquivo bruto.

Microsoft Excel

Se você está trabalhando com documentos do Excel, há uma boa chance de você já ter o Excel no seu computador. Se assim for, você pode facilmente converter XLS para PDF, ou o XLSX para PDF mais recente.

Nota: Estas instruções aplicam-se às versões do Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para o Office 365.

Exportando em um PC Windows

Usuários do Windows podem converter documentos do Excel para PDF através do Exportar cardápio:

1. Abra o Arquivo> Exportar cardápio.

2. Clique ou toque Crie PDF / XPS.

3. Verifique novamente PDF (* .pdf) é selecionado ao lado de Salvar como tipo. A outra opção é para fazer um arquivo XPS.

   Como opção, você pode usar esse tempo antes de criar o PDF para ativar ou desativar algumas opções avançadas. Clique / toque Opções no Publicar como PDF ou XPS janela para fazer coisas como exportar apenas páginas específicas para PDF, exportar todas as planilhas e muito mais.

4. Escolher Publicar para salvar o arquivo do Excel em PDF.

Exportando em um Mac

Se você está em um computador Mac, fazer um PDF a partir de um arquivo do Excel pode ser concluído por meio do Salvar como item do menu.

1. Vamos para Arquivo > Salvar como para abrir uma caixa pop-up para salvar o documento do Excel.

2. Junto a Formato de arquivo, na parte inferior da janela, escolha PDF.

   Anote as opções logo abaixo da caixa suspensa de seleção de formato. Você pode escolher Pasta de trabalho ou Folha para converter a pasta de trabalho inteira em PDF (todas as planilhas que contêm dados) ou apenas a planilha aberta agora.

3. Clique ou toque Salve  para converter o arquivo do Excel para PDF no seu Mac.

Conversores Online

Outra opção para salvar o Excel como PDF é usar um conversor de arquivos. Como os arquivos XLS e XLSX são documentos, você pode usar um conversor de arquivos de documentos gratuito.

Existem até mesmo alguns conversores de Excel para PDF que tornam ainda mais fácil salvar documentos do Excel no formato PDF e, como funcionam com qualquer navegador da Web, eles podem converter o Excel em PDF em qualquer sistema operacional.

Alguns de nossos favoritos incluem Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF e Online2PDF.

Outro que gostamos é o FileZigZag. Envie seu arquivo do Excel para lá e escolha PDF como o formato de saída. Em seguida, insira seu endereço de e-mail e clique em Converter para obter um link de download para o PDF em seu email.

"Imprimir" para PDF

Se você não tiver o Excel instalado, ainda poderá salvar o arquivo XLSX ou XLS em PDF com o programa gratuito Excel Viewer da Microsoft. No entanto, como o Visualizador do Excel é apenas um visualizador de arquivos do Excel (não editor), é necessário instalar outro programa para suportá-lo.

Uma maneira é através de uma impressora PDF grátis. As impressoras PDF funcionam fazendo com que você 'imprima' o documento em PDF, que é uma maneira fácil de enviar o arquivo do Excel para o conversor de PDF, após o qual o programa o salvará no formato PDF.

1. Abrir Visualizador do Excel e selecione o arquivo do Excel que você deseja converter em PDF.

2. Use o botão no lado superior esquerdo do programa para selecionar Impressão.

3. Altere a impressora no menu suspenso ao lado de Nome para ser a impressora PDF que você instalou.

   Em nosso exemplo, podemos escolher Impressora PDF Foxit Reader no menu suspenso.

4. Faça quaisquer outras alterações desejadas nas preferências de impressão, como imprimir um determinado número de páginas e clique ou toque Está bem botão para iniciar o software da impressora PDF, o Foxit Reader neste caso.

   Algumas impressoras PDF abrirão o programa com mais instruções, e outras salvarão o PDF sem nenhum outro aviso.

5. Isso é tudo - você criou seu arquivo PDF!