Quando você envia uma mensagem de e-mail para um grupo de colegas, a privacidade geralmente não é um problema. Vocês todos trabalham juntos, então vocês conhecem os endereços de e-mail uns dos outros e, em sua maioria, sabem o que está acontecendo no escritório, pelo menos em termos de projetos e notícias.
Mas quando você envia uma mensagem de e-mail para quase qualquer outro grupo, a privacidade pode ser uma preocupação. Os destinatários da sua mensagem podem não gostar de ter seu endereço de e-mail revelado a várias pessoas que talvez nem conheçam. O cortês a fazer é usar a opção BCC (cópia oculta) para enviar sua mensagem.
Quando a opção BCC está ativada, ela aparece como um campo adicional no qual você pode inserir os endereços de e-mail dos destinatários. Ao contrário do campo CC (Carbon Copy) semelhante, os endereços de e-mail inseridos no campo BCC permanecem ocultos de outros destinatários do mesmo e-mail.
Perigo escondido do BCC
O BCC parece ser uma boa maneira de enviar e-mails para um grupo de pessoas sem que todos saibam quem é a lista. Mas isso pode sair pela culatra quando uma pessoa que recebeu um e-mail BCC escolher responder a todos. Quando isso ocorre, todos os destinatários de e-mail nas listas Para e CC receberão a nova resposta, inadvertidamente informando aos outros que deve haver uma lista de BCC e também a lista pública de destinatários.
Além da pessoa na lista BCC que escolheu a opção Responder a Todos, nenhum outro membro da lista BCC é exposto. O ponto é que o BCC é uma maneira fácil de ocultar uma lista de destinatários, mas, como a maioria das maneiras fáceis de fazer as coisas, ela tem o potencial de ser facilmente desfeita.
Como habilitar a opção BCC no email
O processo de ativação do campo BCC varia um pouco, dependendo da versão do OS X que você está usando.
Ativar a opção BCC em OS X Mavericks e anteriores
O campo de endereço BCC geralmente não está habilitado por padrão no Mail. Para habilitá-lo:
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Inicie o Mail clicando em seu ícone no Dock ou selecionando Mail na pasta / Application.
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Na janela Aplicativos de email, abra uma nova janela de mensagem clicando no ícone Compor novo e-mail na barra de ferramentas do Mail.
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Clique no ícone de campos de cabeçalho visíveis à esquerda do campo De e selecione Campo de Endereço BCC no menu pop-up.
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Digite os endereços de e-mail dos destinatários de destino no campo Cco, que agora será exibido no novo formulário de mensagem. Se você quiser colocar um endereço no campo Para, você pode inserir seu próprio endereço de e-mail.
O campo Cco será ativado em todas as futuras mensagens de e-mail, em todas as suas contas de e-mail (se você tiver várias contas).
Desativar a opção BCC no OS X Mavericks e anteriores
- Para desativar o campo de endereço BCC, clique no menu pop-up à esquerda do campo De e selecione Campo de endereço BCC. Isso removerá a marca de seleção ao lado do item de menu.
Ativar ou Desativar a Opção BCC no OS X Yosemite e Posteriormente
O processo para ativar e usar o campo Cco é quase idêntico ao método listado acima. A única diferença é onde o botão do campo de cabeçalhos visíveis está localizado. Nas versões mais antigas do Mail, o botão estava localizado à esquerda do campo De na nova janela da mensagem. No OS X Yosemite e posteriormente, o botão de cabeçalhos visíveis foi movido para a barra de ferramentas na parte superior esquerda da nova janela de mensagens.
Exceto pelo novo local do botão, o processo para habilitar, desabilitar e usar o campo Cco permanece o mesmo.
Sugestão de Bónus - Adicionar um Campo Prioritário
Você deve ter notado que o menu pop-up de cabeçalho visível não contém apenas o campo Cco, mas permite adicionar um campo de Prioridade aos e-mails que você envia. O campo Prioridade é um menu suspenso que aparece logo abaixo da linha de assunto (OS X Mavericks e anterior) ou na extremidade esquerda da linha de assunto (OS X Yosemite e posterior). As opções de prioridade disponíveis são:
- !! Prioridade máxima
- ! Prioridade Normal
- - Baixa prioridade
Usar a configuração Prioridade alta ou Baixa prioridade resultará em uma entrada na coluna de prioridade do aplicativo Mail. Selecionar Prioridade Normal não produz nenhuma entrada na coluna de prioridade de Mails da mesma forma que antes de você tornar o campo de prioridade visível.
É uma pena que você não possa personalizar as opções de prioridade, o que pode ser útil para emails entre departamentos. Por outro lado, também levaria a alguns níveis de prioridade muito criativos. Deixo para o leitor imaginar o que eles podem ser.
