Algumas versões do Microsoft Office apresentam uma alternativa à tela comum em que a maioria de nós cria documentos. Para alguns leitores, essa visualização de leitura dedicada é mais fácil para os olhos. Portanto, se você precisar ler documentos longos no Microsoft Office, confira o modo de leitura.
Este modo de leitura ou layout de leitura oferece uma experiência diferente graças a um layout de tela mais escuro e à cor de fundo. Aqui estão algumas dicas e truques para aproveitar ao máximo este modo de leitura do Office 2013 ou versões posteriores ou o modo de exibição Layout de leitura para versões anteriores do Office.
- Inicie um programa como o Word e abra um documento com muito texto para que você possa ver como essa exibição alternativa manipula um documento mais longo. Observe que nem todos os programas do Microsoft Office apresentam o modo de leitura ou layout de leitura.
- Clique Ver - Modo de Leitura no Office 2013 ou versões posteriores ou Ver - Layout de leitura em tela cheia nas versões anteriores.
- Enquanto estiver neste modo alternativo, procure por recursos adicionais. Por exemplo, no Word, você pode encontrarFerramentas no canto superior esquerdo da tela, comoPesquisa com o Bing(isso permite que você pesquise na web por qualquer coisa que tenha destacado dentro do documento). Outro exemplo é oEncontrar ferramenta, com a qual você provavelmente está familiarizado no modo normal dos programas do Office. Embora nem todos os recursos de edição estejam disponíveis neste modo, essas ferramentas selecionadas podem ser muito úteis.
- Para sair do modo de leitura ou leitura em tela cheia, basta clicar Exibir - Editar documento no Microsoft Word. Nas versões anteriores, você pode tentar clicarPerto no canto superior direito da interface do usuário.
Dicas
- Alguns documentos apresentam um modo somente leitura. Esse é um recurso de segurança porque permite abrir esse arquivo em um modo protegido. Também pode impedir alterações no documento. A visualização do modo de leitura é o que você vê quando abre esse tipo de arquivo protegido. Ele permite que você faça pequenas alterações no layout geral e leia o conteúdo do arquivo com mais facilidade.
- Lembre-se de que muitos documentos baixados da Internet são abertos no modo de leitura por padrão, portanto, é provável que você os tenha visto anteriormente. As personalizações a seguir podem ajudar você a aproveitar ao máximo essa visualização útil.
- No Word 2013 ou posterior, você pode personalizar a cor de fundo da página para o modo de leitura, dependendo das condições de iluminação. Vamos para Ver - cor da página. Eu pessoalmente tendem a favorecer o tom de cor da página Sépia.
- Essas versões posteriores do Office também oferecem o Painel de Navegação opcional nessa exibição, o que significa que você pode navegar para diferentes cabeçalhos e outros dentro do documento. Essa é uma ótima ferramenta nessa visão, já que a maioria das pessoas que usam o modo de leitura faz isso porque estão revisando um documento mais longo ou mais complexo.
- Essas opções de leitura também permitem o acesso a Comentários, que são úteis para colaborar em documentos com outras pessoas. Procure Comentários no menu Ferramentas ou Opções, uma vez que você já esteja na tela de leitura.
- Finalmente, você também pode personalizar quantas páginas aparecem na tela. Vamos paraVer - largura da página e altere essa configuração do padrão para Wide se você quiser menos páginas na tela ou Narrow se quiser ver mais.
Você também pode estar interessado em como ajustar o tamanho do texto para melhorar sua experiência de leitura: Personalize o Zoom ou o Nível de Zoom Padrão nos Programas do Microsoft Office.
