Com tudo o que você está fazendo, você provavelmente não conseguiria passar o dia sem o seu calendário - é sua lista de tarefas, seu planejador diário ou até mesmo sua linha de vida geral.
Talvez você seja um tradicionalista e prefira manter sua agenda no papel. Ou talvez você esteja sempre à frente de todos e esteja usando um novo aplicativo que ninguém mais conhece. Ou talvez, você é como a maioria das pessoas e você não tem um sistema para baixo.
Esse último grupo é exatamente com quem eu estou falando hoje! Eu tenho o sistema perfeito para você. E como você pode ter adivinhado no título, é o Google Agenda.
As probabilidades são altas você tem acesso a ele e mexer com isso já. Vou lhe dar 14 dicas menos conhecidas para tirar o máximo proveito dela (e resolver todas as suas lutas de agendamento):
1. Encontre o momento perfeito para todos
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without.jpg width=780 />
<p>Agende uma reunião quando todos estiverem livres clicando em "tempos sugeridos" ao criar um novo evento.</p>
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</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Transforme os e-mails em retenções de calendário</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-2.jpg width=780 />
<p>Clique no botão "mais" acima de qualquer e-mail com informações sobre um evento, e um novo evento de calendário será aberto automaticamente e preenchido com os detalhes.</p>
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</center><a id="menu-3"></a><h2>3. Recusar reuniões que você não pode / não quer participar</h2>
<p align=)
 clicando em "ativar eventos que declaram automaticamente" nas suas configurações.</p>
<center>
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</center><a id="menu-4"></a><h2>4. Fator no equilíbrio entre vida pessoal e profissional</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-4.jpg width=780 />
<p>Quer garantir que você está em casa às seis horas para um jantar em família ou reunião livre para sair correndo de manhã? Oculte completamente esse horário no seu calendário escolhendo “Ativar esconder de manhã e à noite” nas suas configurações.</p>
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</center><a id="menu-5"></a><h2>5. Fique no mesmo fuso horário que os clientes</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-5.jpg width=780 />
<p>Não perca essa importante reunião no outro lado do mundo escolhendo "exibir um fuso horário adicional" no fuso horário atual nas configurações.</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>(Dica: adicione os emoticons de flag na etiqueta para indicar facilmente a localização de cada fuso horário).</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6. Nunca aparecer até tarde</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-6.jpg width=780 />
<p>Se você for culpado por aparecer atrasado, use o recurso de contagem regressiva óbvia do Google Cal para lembrá-lo quando seu próximo compromisso for: basta ativar a "próxima reunião" nas suas configurações.</p>
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</center><a id="menu-7"></a><h2>7. Dê a todos acesso a documentos importantes</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-7.jpg width=780 />
<p>Em vez de todos mostrarem-se à reunião sem estar preparados, você pode adicionar um documento ao seu convite de agenda para que todos tenham todas as informações de que precisam antes de colaborar.</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-8"></a><h2>8. Dê-se alguma sala de respiração</h2>
<p align=)
.</p>
<a id="menu-9"></a><h2>9. Tenha um pouco de privacidade</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-9.jpg width=780 />
<p>Às vezes, você quer colocar um evento em sua agenda que não quer que todos vejam. Ao escolher a opção "privada" ao criá-la, sua agenda mostrará apenas que você está "ocupado" durante esse período.</p>
<a id="menu-10"></a><h2>10. Combine Tarefas de Trabalho com Atividades de Trabalho Externas</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-10.jpg width=780 />
<p>Crie um calendário para reuniões de trabalho, um para consultas médicas, um para planos de jantares ou fins de semana, e muito mais, e visualize todos eles em um só lugar para que nada se sobreponha!</p>
<a id="menu-11"></a><h2>11. Verifique o tempo</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-11.jpg width=780 />
<p>Antes de sair para aquela reunião no centro da cidade, saiba se você precisa ou não trazer um guarda-chuva escolhendo "mostrar o tempo com base na minha localização" nas configurações.</p>
<a id="menu-12"></a><h2>12. Seja Distração Livre</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-12.jpg width=780 />
<p>Normalmente, os alertas do Google Agenda "puxam" você da sua janela atual para o seu calendário. Impeça que eles interrompam seu fluxo de trabalho escolhendo “usar notificações do navegador em vez de alertas interruptivos” nas configurações.</p>
<a id="menu-13"></a><h2>13. Envie uma agenda diária para você mesmo</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-13.jpg width=780 />
<p>Quer uma visão geral da sua agenda do dia? Na seção "calendários" de suas configurações, você pode optar por receber um e-mail todas as manhãs com sua agenda - para que você possa começar o dia preparado para o que está por vir.</p>
<a id="menu-14"></a><h2>14. Leve seu calendário com você em todos os lugares</h2>
<p align=)