Enviar um ou dois arquivos por e-mail não é grande coisa, mas se você estiver enviando vários e especialmente dúzias ou mais, a melhor maneira de fazer isso é colocando todos os arquivos em um arquivo ZIP.
Os arquivos ZIP são muito parecidos com pastas, exceto que agem como arquivos. Isso significa que você pode colocar todos os arquivos que deseja enviar para essa pasta especial e, quando chegar a hora de enviá-los, o seu cliente de e-mail tratará como um arquivo, significando que apenas um arquivo (o arquivo ZIP) será enviado.
O envio de arquivos ZIP por e-mail mantém tudo organizado em uma única pasta. Depois que o destinatário receber seu email, ele poderá abrir o arquivo ZIP para ver todos os arquivos e pastas armazenados nele.
01 de 03Coloque seus arquivos no arquivo ZIP
Localize todos os arquivos que você deseja incluir no arquivo ZIP. Você pode fazer isso para seus discos rígidos internos, como a unidade C:, flash drives, discos rígidos externos, itens da área de trabalho, documentos, imagens etc.
Não importa quantos arquivos você deseja incluir no arquivo ZIP; os passos são os mesmos:
- Selecione os arquivos e / ou pastas que você deseja compactar.
- Eles ficarão destacados para mostrar que foram selecionados.
- Clique com o botão direito do mouse em um dos itens selecionados.
- Vamos para Enviar para> Pasta compactada (zipada).
Se você tiver vários arquivos de locais diferentes que deseja incluir no mesmo arquivo ZIP, faça apenas um para começar. Em seguida, arraste e solte o restante dos arquivos no arquivo ZIP e eles serão copiados para ele. Você pode soltá-los em um de cada vez ou vários de uma só vez.
Nota: O método acima é como você faz arquivos ZIP no Windows sem usar um programa de terceiros. 7-Zip, PeaZip e Keka são outras maneiras de fazer ZIPs no Linux, Windows e macOS.
02 de 03Nomeie o novo arquivo ZIP
Digite o nome que você deseja que o anexo carregue. Faça algo descritivo para que o destinatário possa entender rapidamente o que a pasta contém.
Por exemplo, se o arquivo ZIP contém um monte de imagens de férias, nomeie algo como Fotos de férias 2017 não um nome obscuro como os arquivos que você queria ou fotos .
A opção para renomear o arquivo ZIP estará disponível logo após você completar o Passo 1 acima, mas se você não vir essa opção, clique com o botão direito do mouse no arquivo ZIP e escolha Renomear.
Nota: O arquivo ZIP que você criou na etapa anterior é armazenado na mesma pasta em que você selecionou os arquivos e pastas.
03 de 03Anexar o arquivo ZIP como um anexo de e-mail
Todo cliente de e-mail é um pouco diferente quando se trata de redigir mensagens e incluir anexos. Não importa qual programa você use, encontre a área onde você pode adicionar arquivos como anexos e, em seguida, selecione o arquivo ZIP que você criou.
Por exemplo, é assim que você envia o arquivo ZIP do Outlook.com:
- CliqueNova mensagem.
- Se você estiver enviando o arquivo ZIP como resposta a uma mensagem existente, abra esse email e clique em Resposta.
- Clique no botão de clipe de papel (anexo) na parte inferior da mensagem.
- CliqueNavegue por este computador.
- Localize o arquivo ZIP que você criou e clique nele.
- CliqueAbrir.
- CliqueAnexar como uma cópia.
Nota: Se o arquivo ZIP for muito grande para ser enviado por e-mail, você poderá enviá-lo para o OneDrive primeiro e depois enviar ao destinatário um link para baixá-lo.
