Como digitalizar documentos para seu telefone ou tablet

Os recursos atualizados no iOS 11 e no Google Drive permitem que você digitalize documentos gratuitamente com seu smartphone ou tablet mais facilmente do que nunca. Se você preferir um aplicativo, o Adobe Scan é um aplicativo gratuito que funciona tanto para iPhone quanto para Android.

Digitalize documentos usando seu smartphone

Quando você precisar digitalizar um documento, poderá pular a pesquisa de um amigo ou empresa com um scanner, pois poderá digitalizar documentos gratuitamente usando seu smartphone ou tablet. Como funciona? Um programa ou aplicativo em seu telefone executa a digitalização usando sua câmera e, em muitos casos, converte-a para um PDF automaticamente para você. Você também pode usar seu tablet para digitalizar documentos; No entanto, quando você está em movimento, a varredura por telefone é geralmente a opção mais rápida e mais útil.

Uma nota rápida sobre reconhecimento óptico de caracteres

O reconhecimento ótico de caracteres (OCR) é um processo que torna o texto dentro de um PDF reconhecível e legível por outros tipos de programas ou aplicativos. OCR (também conhecido como Reconhecimento de Texto) torna o texto em um PDF pesquisável. Muitos aplicativos de scanner, como o Adobe Scan, aplicam o OCR a PDFs de documentos digitalizados automaticamente ou selecionando essa opção nas preferências. A partir do lançamento do iOS 11, o recurso de digitalização no Notes para iPhone não aplica o OCR a documentos digitalizados. A opção de verificação no Google Drive que usa dispositivos Android também não aplica automaticamente o OCR a PDFs digitalizados. Existem programas que podem aplicar o OCR a documentos digitalizados anteriormente, mas pode ser demorado quando você precisa apenas digitalizar rapidamente um documento e enviá-lo para fora. Se você sabe que precisará dos recursos de OCR, pode pular para a seção do Adobe Scan deste artigo.

Como digitalizar e enviar documentos com o iPhone

O lançamento do iOS 11 adicionou um novo recurso de digitalização ao Notes, portanto, para usar essa opção, primeiro verifique se o iPhone foi atualizado para o iOS 11. Não há espaço para uma atualização? Libere espaço para abrir espaço para essa atualização ou veja a opção Adobe Scan mais adiante neste artigo.

Aqui estão os passos para digitalizar um documento para o iPhone usando o recurso de digitalização no Notes:

1. Abrir Notas.
2. Toque em ícone de um quadrado com um lápis para criar uma nova nota.
3. Toque em círculo com o + nisso.
4. Um menu aparece acima do seu teclado. Nesse menu, toque novamente no círculo com o + nisso.
5. Selecione Digitalizar documentos.
6. Posicione a câmera do seu smartphone sobre o documento a ser verificado. O Notes irá focar e capturar automaticamente uma imagem do seu documento ou você pode controlá-lo manualmente tocando no botão do obturador você mesmo.
7. Depois de digitalizar uma página, o Notes mostrará uma prévia e fornecerá as opções para Continue a varredura ou Retomar.
8. Quando terminar de digitalizar todas as páginas, você poderá revisar uma lista dos documentos digitalizados no Notes. Se você precisar fazer correções, como recortar a imagem ou girar a imagem, basta tocar em a imagem da página você deseja corrigir e abrirá essa página com as opções de edição exibidas.
9. Quando você terminar as correções, toque em Feito no canto superior esquerdo para salvar automaticamente a digitalização ajustada.
10. Quando você estiver pronto para bloquear a digitalização como um PDF, toque no Upload icon. Você pode então escolher criar um PDF, copiar para outro programa, e assim por diante.
11. Toque Crie PDF. O PDF do seu documento digitalizado será aberto no Notes.
12. Toque Feito.
13. Notas trará a opção de Salvar arquivo para. Selecione onde você deseja salvar seu arquivo PDF e, em seguida, toque emAdicionar. Seu PDF agora está salvo no local selecionado e pronto para você anexar e enviar.

Envio de um documento digitalizado do iPhoneDepois de digitalizar seu documento e salvá-lo no local de sua preferência, você está pronto para anexá-lo a um e-mail e enviá-lo como qualquer outro anexo comum.

1. No seu programa de e-mail, comece a redigir uma nova mensagem de e-mail. A partir dessa mensagem, selecione a opção adicione um anexo (muitas vezes ícone de clipe de papel).
2. Navegue até o local para o qual você salvou seu PDF, como o iCloud, o Google Drive ou o seu dispositivo.

Se tiver dificuldade em localizar o documento digitalizado, verifique no arquivos pasta. A pasta Arquivos é um recurso lançado na atualização do iOS 11. Se você tiver vários documentos na pasta Arquivos, poderá usar o Procurar opção para localizar o arquivo desejado mais rapidamente pelo nome do arquivo. Selecione o documento que você deseja anexar e ele estará pronto para ser enviado por e-mail.

Como digitalizar e enviar documentos com o Android

Para digitalizar com o Android, você precisará do Google Drive instalado. Se você ainda não tem o Google Drive, é um download gratuito na Google Play Store.

Aqui estão os passos para digitalizar um documento para o seu telefone Android usando o Google Drive:

1. Abrir Google Drive.
2. Toque em círculo com o + dentro dele.
3. Toque Scan (o rótulo está sob o ícone da câmera).
4. Posicione a câmera do telefone sobre o documento a ser digitalizado e toque no botão azul do obturador quando você estiver pronto para capturar a digitalização.
5. O Drive abrirá automaticamente uma cópia da sua digitalização. Você pode ajustar sua digitalização usando as opções no canto superior direito da tela para colheita, rodar, renomeare ajustar a cor. Quando terminar os ajustes, toque no marca de verificação.
6. O Drive apresentará uma prévia do seu documento ajustado. Se estiver bom, toque no marca de verificação novamente e o PDF da sua digitalização será automaticamente enviado para o Google Drive para você.

Envio de um documento digitalizado do AndroidEnviar um documento digitalizado do Android requer apenas alguns passos rápidos.

1. Do seu programa de e-mail (assumindo o Gmail), toque em Compor para começar uma nova mensagem de email.
2. Toque em clipe de papel para adicionar um anexo e escolha a opção para adicionar um anexo Google Drive.
3. Localize o PDF digitalizado e selecione-o para anexá-lo ao seu email.
4. Concluir e mandar seu e-mail, como sempre, para enviar seu documento digitalizado.

Como alternativa, você pode fazer o download de uma cópia do documento digitalizado para o seu dispositivo. Se você estiver anexando um documento que baixou para o seu dispositivo, na maioria dos dispositivos Android, os PDFs baixados geralmente são armazenados em Transferências.

Como digitalizar e enviar documentos com o Adobe Scan

Se você preferir usar um aplicativo de scanner para digitalizar e criar PDFs de documentos, o Adobe Scan estará disponível gratuitamente para Android e iOS.

Este aplicativo oferece uma compra de assinatura no aplicativo para acessar recursos e opções adicionais. No entanto, a versão gratuita inclui todos os recursos necessários para atender às necessidades da maioria dos usuários.

Embora existam alguns aplicativos de scanner como o Tiny Scanner, o Genius Scan, o TurboScan, o Microsoft Office Lens e o CamScanner, para citar apenas alguns, o Adobe Scan tem todos os fundamentos abordados na versão gratuita e é fácil de navegar e usar sem muita curva de aprendizado. Se você ainda não se cadastrou em uma ID da Adobe (é grátis), você precisará configurar uma para usar este aplicativo.

Veja aqui como digitalizar documentos com o Adobe Scan (no iPhone, neste exemplo, as diferenças do Android foram observadas quando aplicável):

1. Abrir Varredura da Adobe. Talvez seja necessário fazer login com sua ID da Adobe ao usar o aplicativo pela primeira vez.
2. O Adobe Scan abre automaticamente no modo de digitalização usando a câmera do seu telefone. No entanto, se por algum motivo isso não acontecer, toque no ícone da câmera no canto inferior direito quando estiver pronto para digitalizar um documento.
3. Posicione a câmera sobre o documento a ser digitalizado. O scanner irá focar e capturar a página automaticamente.
4. Você pode digitalizar várias páginas simplesmente trocando a página, e o programa irá capturar páginas automaticamente até que você toque no imagem em miniatura no canto inferior direito.
5. Sua digitalização será aberta em uma tela de visualização que permite fazer correções, como cortar e girar. Toque Salvar PDF no canto superior direito e o PDF da sua digitalização será automaticamente carregado para o seu Adobe Document Cloud.

Se preferir que os seus PDFs sejam salvos no seu dispositivo, você pode alterar suas preferências nas configurações do aplicativo para salvar as digitalizações no seu dispositivo em Fotos (iPhone) ou Galeria (Android). O aplicativo também oferece opções para compartilhar seus arquivos digitalizados no Google Drive, no iCloud ou diretamente no Gmail.

Envio de um documento digitalizado do Adobe ScanA maneira mais simples de enviar um documento digitalizado do Adobe Scan é compartilhá-lo com o aplicativo de e-mail desejado. Apenas certifique-se de ter concedido permissão ao Adobe Scan para usar seu aplicativo de e-mail. Nós usaremos o Gmail como um exemplo em nossas etapas abaixo.

1. Abrir Varredura da Adobe.
2. O Adobe Scan abre automaticamente no modo de digitalização. Para sair do modo de digitalização, toque no X no canto superior esquerdo.
3. Encontre o documento que você deseja enviar. Sob a imagem em miniatura do documento ao lado da hora e data da digitalização, toque no três pontos para abrir opções para esse documento (iPhone) ou toque em Compartilhar (Android)
4. Para iPhone, selecione Compartilhar arquivo > Gmail. Uma nova mensagem do Gmail será aberta com o documento anexado e pronto. Basta escrever sua mensagem, adicionar o endereço de e-mail do destinatário e enviar junto.
5. Para Android, depois de tocar Compartilhar no passo acima, o aplicativo lhe dará opções para Email para, Compartilhar arquivoou Compartilhar link. Selecione Email para > Gmail. Uma nova mensagem do Gmail será aberta com o documento anexado e pronto para ser enviado.