Adicionar cabeçalhos e rodapés ao documento do Microsoft Word 2010 coloca texto, numeração e imagens consistentes na parte superior e inferior de cada página. Os itens mais comuns exibidos em um cabeçalho ou rodapé são números de página, seguidos de perto pelos nomes de documentos e capítulos. Você só precisa adicionar um cabeçalho ou rodapé uma vez, e ele é exibido em cascata em todo o documento.
No entanto, o Word 2010 oferece opções avançadas de cabeçalho e rodapé para documentos longos ou complicados. Se você estiver trabalhando em um documento com capítulos, poderá designar uma quebra de seção para cada capítulo, para que o nome do capítulo possa aparecer no topo de cada página. Talvez você queira que o sumário e o índice usem numeração como i, ii, iii e o restante do documento seja numerado como 1, 2, 3 e assim por diante.
Criar cabeçalhos e rodapés avançados é um desafio até você entender o conceito de Seções.
01 de 05Inserir quebra de seção em seu documento
Uma quebra de seção diz ao Microsoft Word para tratar uma seção de páginas essencialmente como um documento separado. Cada seção em um documento do Microsoft Word 2010 pode ter sua própria formatação, layouts de página, colunas e cabeçalhos e rodapés.
Você configura seções antes de aplicar cabeçalhos e rodapés. Insira uma quebra de seção no início de cada local no documento no qual você pretende aplicar informações exclusivas de cabeçalho ou rodapé. A formatação aplicada se estende a cada uma das seguintes páginas até que outra quebra de seção seja encontrada. Para configurar uma quebra de seção na próxima página de um documento, navegue até a última página da seção atual e:
- Selecione a guia "Layout da página".
- Clique no menu suspenso "Quebras" na seção Configuração da página.
- Selecione "Próxima página" na seção quebras de seção para inserir uma quebra de seção e iniciar uma nova seção na próxima página. Agora você pode editar o cabeçalho.
- Repita essas etapas para o rodapé e, em seguida, para cada local no documento em que os cabeçalhos e rodapés precisam ser alterados.
As quebras de seção não são exibidas automaticamente no seu documento. Para vê-los, clique no botão "Mostrar / ocultar" na seção Parágrafo da guia Página inicial.
02 de 05Adicionando cabeçalhos e rodapés
A maneira mais fácil de colocar um cabeçalho ou rodapé é colocar o ponteiro na margem superior ou inferior da primeira seção e clicar duas vezes para abrir a área de trabalho Cabeçalho e Rodapé. Qualquer coisa adicionada ao espaço de trabalho aparece em todas as páginas da seção.
Quando você clica duas vezes na margem superior ou inferior, pode digitar o cabeçalho ou o rodapé como faria no documento. Você também pode formatar seu texto e inserir uma imagem, como um logotipo. Clique duas vezes no corpo do documento ou clique no botão "Fechar Cabeçalho e Rodapé" na guia Ferramentas de Design das Ferramentas Cabeçalho e Rodapé para retornar ao documento.
Adicionando um título ou rodapé da faixa de opções do Word
Você também pode usar o Microsoft Word Ribbon para adicionar um cabeçalho ou rodapé. A vantagem de adicionar um cabeçalho ou rodapé usando a Faixa de Opções é que as opções são pré-formatadas. O Microsoft Word fornece cabeçalhos e rodapés com linhas divisórias coloridas, espaços reservados para títulos de documentos, espaços reservados para datas, espaços reservados para números de páginas e outros elementos. Usar um desses estilos pré-formatados pode economizar seu tempo e adicionar um toque de profissionalismo aos seus documentos.
Para inserir um cabeçalho ou rodapé
- Clique na aba "Inserir".
- Clique na seta suspensa no botão "Cabeçalho" ou "Rodapé" na seção "Cabeçalho e Rodapé".
- Percorra as opções disponíveis. Selecione "Em branco" para um cabeçalho ou rodapé em branco ou escolha uma das opções internas.
- Clique na opção que você preferir inserir no seu documento. Uma guia Design aparece na faixa de opções e o cabeçalho ou rodapé é exibido no documento.
- Digite suas informações no cabeçalho ou rodapé.
- Clique em "Fechar cabeçalho e rodapé" na guia Design para bloquear o cabeçalho.
Notas de rodapé são tratadas de maneira diferente dos rodapés. Consulte Como inserir notas de rodapé no Word 2010 para obter mais informações sobre notas de rodapé.
03 de 05Desvinculando cabeçalhos e rodapés de seções anteriores
Para desvincular um único cabeçalho ou rodapé de uma seção
- Clique no cabeçalho ou rodapé.
- Clique em "Vincular ao Anterior", localizado na guia Ferramentas de Design das Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, na área de trabalho Cabeçalho e Rodapé, para desativar o link.
- Digite um cabeçalho ou rodapé de seção em branco ou novo. Você pode fazer isso para um único cabeçalho ou rodapé, independentemente de todos os outros.
Formatar números de página
O Microsoft Word é flexível o suficiente para permitir que você formate números de página para quase qualquer estilo que você precisar.
- Clique no menu suspenso "Número da Página" na guia Inserir da seção Cabeçalho e Rodapé.
- Clique em "Formatar números de página".
- Clique no menu suspenso "Formato dos números" e selecione um formato numérico.
- Clique na caixa de seleção "Incluir número de capítulo" se você formatou seu documento com estilos.
- Para alterar o número inicial, clique na seta para cima ou para baixo para selecionar o número da página apropriada. Por exemplo, se você não tiver um número de página na página um, a página dois exibirá o número "2". Selecione "Continuar da seção anterior", se aplicável.
- Clique OK."
Data e hora atuais
Adicione a data e a hora a um cabeçalho ou rodapé clicando duas vezes no cabeçalho ou no rodapé para desbloqueá-lo e exiba a guia Design. Na guia Design, selecione "Data e hora". Escolha um formato de data na caixa de diálogo que aparece e clique em "Atualizar automaticamente" para que a data e hora atuais sejam sempre exibidas no documento.
