A maioria dos usuários do Microsoft Word provavelmente já ouviu a palavra Macro antes, mas nunca descobriu o que era, muito menos como criar um e automatizá-lo. Felizmente, você tem que ensinar a você como criar, executar e definir suas macros para serem executadas automaticamente quando você iniciar o MS Word.
O que é uma macro?
Quando você reduz ao básico, uma macro é apenas uma série de comandos e processos que você registrou. Depois de gravar uma macro, você pode executá-la a qualquer momento para realizar exatamente o mesmo processo em uma data posterior.
Se você pensar bem, praticamente todos os atalhos que você usa no Microsoft Office são basicamente uma macro, porque você pressiona alguns botões para executar um conjunto específico de instruções, em vez de ter que navegar pelas opções da faixa de opções para executar os comandos.
Por que usar macros AutoExec?
Agora que você sabe quais macros são, convém considerar o uso de macros AutoExec. As macros AutoExec são aquelas macros que serão executadas assim que você abrir o Microsoft Word. Você pode usar essas macros para alterar caminhos de arquivos, salvar locais, impressoras padrão e muito mais. Você também pode usar macros AutoExec para substituir modelos quando precisar criar tipos específicos de documentos, como memorandos, cartas, documentos financeiros ou qualquer outro tipo de documento com informações e formatação predefinidas.
Clique nos seguintes hiperlinks se você estiver interessado em aprender o básico sobre como trabalhar com macros no Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 ou 2013.
Criar macros AutoExec
Primeiro, você deve abrir o arquivo de modelo Normal.dot do local do arquivo de modelo padrão:
C: Documents and Settings nome do usuário Application Data Microsoft Templates
Em seguida, você precisa criar sua macro usando os métodos explicados nos artigos listados acima. Quando solicitado a salvar sua macro e dar um nome a ela, nomeie-a como "AutoExec".
- É importante lembrar que qualquer macro que tenha "AutoExec" como título será executada automaticamente quando o Word for aberto. Isso funciona para todas as versões do Word.
Porque cada macro deve ter um nome exclusivo, incluindo todos os comandos que você deseja executar na macro. Depois de nomear a macro e nomeá-la, salve seu modelo.
Agora que você concluiu este processo, na próxima vez que iniciar o MS Word, a macro que você acabou de criar será executada automaticamente.
Impedir que sua macro AutoExec seja executada
Se você não quiser que a macro seja executada quando o Word for aberto, há duas maneiras de pará-lo. A primeira opção é clicar duas vezes no ícone do Microsoft Word e manter pressionada a tecla "Shift".
A segunda opção que você pode usar para impedir que a macro seja executada é usar a caixa de diálogo "Executar" seguindo as etapas listadas abaixo.
- Pressione o botão "Windows + R"
- Digite o seguinte comando para executar o Word sem a macro: winword.exe / m
Empacotando
Agora que você sabe como criar e usar macros para as diferentes versões do Word e como executá-las automaticamente ao abrir um novo documento, você estará pronto para impressionar todos os seus amigos e colegas com sua eficiência e capacidade de processamento de texto.
Editado por: Martin Hendrikx
