O Gmail e o Google Chrome são suas ferramentas de referência?
Se você respondeu com um entusiasmado "sim", então estou prestes a tornar sua vida muito mais fácil.
Eu pesquisei algumas das melhores extensões do Google Chrome para tornar o envio de e-mails mais fácil, mais rápido e ainda mais divertido.
Confira:
1. Envie um e-mail mais tarde com a caixa de entrada correta
Talvez você tenha suas melhores ideias em uma noite de domingo, mas não queira incomodar seu chefe. Ou, você precisa enviar o mesmo e-mail todas as sextas-feiras para pedir aos seus colegas de equipe que arquivem seus relatórios de despesas.
A Caixa de Entrada Direita permite que você grave essas mensagens sempre que desejar e, em seguida, agende-as para que sejam enviadas posteriormente, para que você possa trabalhar com antecedência e economizar tempo na sua agenda.
2. Automatize seu acompanhamento com FollowUp.cc
Eu não te conheço pessoalmente, mas sei que você não gosta de encontrar respostas a e-mails - porque ninguém o conhece.
Então, por que não deixar FollowUp.cc cuidar disso para você? Você cria um email para ser enviado se um destinatário não responder por um determinado período de tempo. Então, essa extensão cuida do acompanhamento. E, como bônus, você verá se alguém leu suas mensagens.
3. Faça planos mais rapidamente com o Assistant.to
Você não adoraria parar o tempo todo tentando encontrar um tempo para se encontrar com alguém?
Assistant.to para o resgate! Basta clicar no ícone da extensão para escolher as horas que você pode conhecer, e esse aplicativo as coloca em uma lista de fácil leitura para o destinatário escolher e agendar automaticamente a reunião nas agendas do Google ou do Outlook.
4. Permaneça na tarefa com o ActiveInbox
Você provavelmente já percebeu que sua caixa de entrada é ótima para receber e-mails, mas não tão boa para organizar suas tarefas diárias.
Com o ActiveInbox, você pode transformar seus e-mails em tarefas (completas com datas de entrega) sem sair da sua caixa de entrada. E o ActiveInbox funciona em dispositivos móveis, para que você possa acompanhar suas atribuições on-the-go.
5. Organize-se com Arrastar
Inspirado pelo sistema que o Trello usa para organização, o Drag transforma sua caixa de entrada de uma lista interminável de e-mails em três colunas simples: "Tarefas", "Fazer" e "Concluído".
Dessa forma, você vê com facilidade exatamente quais mensagens foram tratadas, quais estão em andamento e quais precisam ser tratadas para que você possa planejar seu dia de trabalho, além de ser motivado pelo que alcançou.
6. Evite sua caixa de entrada totalmente com o Check Plus para o Gmail
Quando seu objetivo é gastar o mínimo de tempo possível em sua caixa de entrada, o Check Plus para Gmail ajuda você a conseguir isso.
Ele fica em silêncio na barra de menu, esperando para mostrar notificações de e-mail sutis e personalizáveis no seu navegador, para que você possa ler, responder e excluir mensagens diretamente da extensão sem ter que abrir sua caixa de entrada.
7. som mais autoritário com apenas não desculpe
Eu definitivamente sou culpado de tentar amenizar minhas mensagens com palavras mais amáveis e menos autoritativas. Mas Just Not Sorry está me curando disso.
A idéia para essa extensão é baseada no artigo da especialista em liderança feminina Tara Mohr, “Oito maneiras de as mulheres se minarem com suas palavras”. Tudo o que você faz é escrever seu e-mail, e sublinha quaisquer frases que possam ser apagadas ou substituídas por um mais confiante palavra.
8. Fale suas mensagens com o ditado por e-mail
Quando você está cansado de digitar ou suas mãos estão ocupadas (aka, quando você está dirigindo para o escritório), experimente o Email Dictation. Clique no ícone do microfone na sua caixa de entrada do Gmail e diga o que deseja em seu e-mail. A extensão transforma suas palavras faladas em texto escrito em 32 idiomas diferentes.
9. Carregar vídeos rapidamente com Clipchamp
Se você precisar de mais do que palavras para transmitir sua mensagem, o Clipchamp grava vídeos diretamente no Gmail, compacta-os para o upload rápido e os envia no próprio e-mail. É uma maneira fácil e exclusiva de explicar um processo complicado ao seu colega em um fuso horário diferente ou adicionar um toque pessoal a uma mensagem ao seu cliente.
10. Aproveite os atalhos de teclado com o KeyRocket para o Gmail
Você tem Command-C e Command-V desativados para ação rápida de copiar e colar. Mas você está aproveitando os atalhos de teclado do Gmail?
KeyRocket para Gmail recomenda atalhos enquanto você está em sua caixa de entrada para treiná-lo para usá-los com mais freqüência e se tornar um assistente de computador.
11. Personalize o seu fundo com estilo
Depois de olhar para a mesma caixa de entrada antiga dia após dia, uma nova aparência pode ser exatamente o que você precisa para inspirar uma produtividade séria.
Stylish é uma enorme biblioteca de designs criados por usuários para todos os tipos de sites, incluindo o Gmail. Com centenas de opções para escolher, com certeza haverá um para fazer um e-mail, pelo menos, um pouco mais agradável de se olhar.
12. Divirta-se com o jogo de e-mail
Em vez de deixar sua caixa de entrada derrubá-lo, transforme-o em um bom momento.
O Email Game permite que você corra contra o relógio e o número de e-mails deixados na sua caixa de entrada. É básico, bu, se você tem a alma de um jogador, pode ser apenas a motivação que você precisa para transmitir suas mensagens.
É hora de parar de evitar sua caixa de entrada. Essas extensões fazem com que seja gerenciável e motivador acessar seus e-mails - e, quem sabe, talvez você alcance a mítica caixa de entrada com a qual estava sonhando.
E, com a menor chance, isso não é suficiente para você, confira esses gamechangers de e-mail.
