Como verificar os tamanhos das pastas do Outlook

Descubra o tamanho das suas pastas de e-mail no Outlook - e tome medidas se elas forem muito grandes para seu próprio bem.

O seu Outlook está lento e improdutivo ultimamente?

O manuseio de e-mails no Outlook tornou-se lento e difícil, ou o disco rígido está encolhendo e você suspeita que os dez mil trezentos e noventa e um e-mails com seus vinte mil anexos (e alguns) possam estar envolvidos?

Qual pasta deve ser responsabilizada, e onde os grandes e-mails são ocultados?

Felizmente, o Outlook vem com uma pequena ferramenta que permite descobrir exatamente quanto espaço cada pasta ocupa no disco.

Verifique os tamanhos das pastas do Outlook

Para ver o tamanho de suas pastas no Outlook:

1. Selecione a raiz da conta ou arquivo PST que você deseja examinar com o botão direito do mouse.
2. Selecione Propriedades do arquivo de dados no menu.
3. Selecione Tamanho da pasta

Verifique o tamanho das pastas no Outlook 2003 e 2007

Para ver o tamanho de suas pastas do Outlook 2003 ou do Outlook 2007:

1. Selecione Ferramentas> Limpeza da Caixa de Correio no menu.
2. Selecione Ver tamanho da caixa de correio .
3. Selecione Perto (duas vezes) para fechar a exibição do tamanho da caixa de correio novamente.

Posso classificar pastas por tamanho?

É uma pena o Tamanho da pasta view não permite ordenar a lista de pastas por tamanho.

Reduza o tamanho de um arquivo do Outlook, arquivando email

Arquivar mensagens antigas ou acessadas com menos frequência é uma maneira fácil de manter todos os tamanhos de pastas e arquivos do Outlook gerenciáveis. O Outlook pode até fazer o arquivamento automaticamente.

Encontre os maiores e-mails em suas pastas do Outlook

Para que o Outlook reúna todos os maiores e-mails encontrados em todas as suas pastas:

1. Selecione osPesquisar na caixa de correio atual campo na sua caixa de entrada do Outlook.
   1. Você também pode pressionarCtrl-E.
2. Certifique-se de queProcurarfita é visível e expandida.
3. Selecione Ferramentas de busca noProcurarfitaOpçõesseção.
4. Selecione Localização avançada no menu que apareceu.
5. Certificar-se de queMensagensé selecionado emVeja.
6. Para pesquisar mais pastas do que a caixa de entrada (ou qualquer pasta aberta no momento na janela principal do Outlook):
   1. Selecione Squeaky toy.
   2. Certifique-se de que todas as pastas que você deseja pesquisar estejam marcadasPastas.
      1. Geralmente, verifique a pasta raiz da conta ou dos arquivos PST que você deseja incluir em sua pesquisa e verifiquePesquisar subpastas é verificado também.
      2. Infelizmente, o Outlook não permitirá que você pesquise contas e arquivos PST.
   3. Selecione Está bem.
7. Abra oMais escolhas aba.
8. Certificar-se de queMelhor que é selecionado emTamanho (kilobytes).
9. Digite algo como 5000 (~ 5 MB) emTamanho (kilobytes).
   1. Você pode escolher um número maior ou menor, é claro, para ter mais ou menos resultados retornados.
10. Selecione Ache agora.
11. Para classificar os resultados da pesquisa por tamanho:
    1. Selecione Por data nos cabeçalhos dos resultados da pesquisa.
    2. SelecioneTamanhono menu que apareceu.

Agora, clique duas vezes em qualquer item para abri-lo e lidar com ele como achar melhor. Você também pode clicar no vermelho x ( ❌ ) nos resultados da pesquisa para excluir qualquer mensagem imediatamente.