Formatos são alterações feitas em planilhas do Excel para aprimorar sua aparência e / ou focar a atenção em dados específicos na planilha.
A formatação altera a aparência dos dados, mas não altera os dados reais na célula, o que pode ser importante se esses dados forem usados nos cálculos. Por exemplo, formatar números para exibir apenas duas casas decimais não reduz ou arredonda valores com mais de duas casas decimais.
Para realmente alterar os números dessa maneira, os dados precisariam ser arredondados usando uma das funções de arredondamento do Excel.
01 de 04Formatando números no Excel
A formatação numérica no Excel é usada para alterar a aparência de um número ou valor em uma célula na planilha.
A formatação numérica é anexada à célula e não ao valor na célula. Em outras palavras, a formatação de números não altera o número real na célula, mas apenas a maneira como aparece.
Por exemplo, selecione uma célula que tenha sido formatada para números negativos, especiais ou longos e o número simples em vez do número formatado seja exibido na barra de fórmulas acima da planilha.
Os métodos cobertos para alterar a formatação numérica incluem:
- Teclas de atalho no teclado.
- Formatando ícones na faixa de opções.
- o Formatar celulas caixa de diálogo.
A formatação numérica pode ser aplicada a uma única célula, colunas inteiras ou linhas, um intervalo selecionado de células ou uma planilha inteira.
O formato padrão para células contendo todos os dados é o Geral estilo. Esse estilo não tem um formato específico e, por padrão, exibe números sem cifrões ou vírgulas e números mistos - números contendo um componente fracionário - não estão limitados a um número específico de casas decimais.
02 de 04Aplicando Formatação Numérica
A combinação de teclas que pode ser usada para aplicar formatação de números a dados é:
Ctrl + Mudança + ! (ponto de exclamação)
Os formatos aplicados aos dados numéricos selecionados usando teclas de atalho são: Para aplicar a formatação de números aos dados usando as teclas de atalho: NotaPara números com mais de duas casas decimais, apenas as primeiras duas casas decimais são exibidas, as restantes não são removidas e continuarão a ser utilizadas nos cálculos que envolvem estes valores. Embora alguns formatos numéricos comumente usados estejam disponíveis como ícones individuais Casa guia da fita, como mostrado na imagem acima, a maioria dos formatos numéricos Formato numérico lista suspensa - que exibe Geral como o formato padrão para células Para usar as opções de lista: Os números são formatados em duas casas decimais, como no atalho de teclado acima, mas o separador de vírgulas não é usado com esse método. Todas as opções de formatação de números estão disponíveis através do Formatar celulas caixa de diálogo. Existem duas opções para abrir a caixa de diálogo: As opções de Formatação de Célula na caixa de diálogo são agrupadas em listas com guias com os formatos numéricos localizados Número aba. Nesta guia, os formatos disponíveis são subdivididos em categorias na janela à esquerda. Clique em uma opção na janela e os atributos e uma amostra dessa opção serão exibidos à direita. Clicando em Número na janela da esquerda mostra os atributos que podem ser ajustados A combinação de teclas que pode ser usada para aplicar formatação de moeda a dados é: Os formatos de moeda padrão aplicados aos dados selecionados usando as teclas de atalho são: Para aplicar formatação de moeda a dados usando teclas de atalho: O formato de moeda pode ser aplicado aos dados selecionando o Moeda opção do Formato numérico lista suspensa. O cifrão ( $ ) ícone localizado no Número grupo no Casa guia da fita, não é para o Moeda formato, mas para o Contabilidade formato conforme indicado na imagem acima. A principal diferença entre os dois é que o Contabilidade format alinha o cifrão no lado esquerdo da célula enquanto alinha os dados à direita. O formato da moeda no Formatar celulas A caixa de diálogo é muito semelhante ao formato numérico, exceto pela opção de escolher um símbolo monetário diferente do cifrão padrão. o Formatar celulas caixa de diálogo pode ser aberta de duas maneiras: Na caixa de diálogo, clique em Moeda na lista de categorias no lado esquerdo para visualizar ou alterar as configurações atuais. Certifique-se de que os dados que estão sendo exibidos no formato de porcentagem sejam inseridos no formato decimal - como 0,33 - que, quando formatados para porcentagem, seriam exibidos corretamente como 33%. Com exceção do número 1, inteiros - números sem nenhuma parte decimal - não são normalmente formatados por porcentagem, pois os valores exibidos são aumentados por um fator de 100. Por exemplo, quando formatado para porcentagem: A combinação de teclas que pode ser usada para aplicar formatação de números a dados é: Ctrl + Shift +% (símbolo de porcentagem)
Os formatos aplicados aos dados numéricos selecionados usando teclas de atalho são: Para aplicar o percentual de formatação aos dados usando as teclas de atalho: O formato percentual pode ser aplicado aos dados usando o ícone de porcentagem (%) localizado no Número grupo no Casa aba da fita, como mostrado na imagem acima, ou selecionando o Percentagem opção do Formato numérico lista suspensa. A única diferença entre os dois é que o ícone da faixa de opções, como o atalho de teclado acima, exibe zero casas decimais, enquanto a opção da lista suspensa exibe até duas casas decimais. Por exemplo, conforme mostrado na imagem acima, o número 0.3256 é exibido como: Os números são formatados em duas casas decimais, como no atalho de teclado acima, mas o separador de vírgulas não é usado com esse método. Considerando o número de etapas necessárias para acessar a opção de formato de porcentagem no Formatar celulas caixa de diálogo, há muito poucas vezes quando essa opção precisa ser usada em vez de um dos métodos mencionados acima. O único motivo para optar por usar essa opção seria alterar o número de casas decimais exibidas com números formatados por porcentagem - na caixa de diálogo, o número de casas decimais exibidas pode ser definido de zero a 30. o Formatar celulas caixa de diálogo pode ser aberta de duas maneiras:
Aplicar formatação de números usando as opções da faixa de opções
Aplicar formatação de número na caixa de diálogo Formatar células
03 de 04 Aplicar formatação de moeda
Aplicando formatação de moeda usando teclas de atalho
Etapas para aplicar a formatação de moeda usando teclas de atalho
Aplicar formatação de moeda usando opções de faixa de opções
Aplicar formatação de moeda na caixa de diálogo Formatar células
Aplicar formatação percentual
Aplicar formatação percentual usando teclas de atalho
Etapas para aplicar a formatação percentual usando as teclas de atalho
Aplicar a formatação percentual usando as opções da faixa de opções
Aplicar porcentagem usando a caixa de diálogo de células de formato
