Modelos são ferramentas convenientes com as quais você pode estar familiarizado em outros programas, como os aplicativos do Microsoft Office. Mas você sabia que também pode usá-los para tarefas do Evernote?
A abordagem para usar essas ferramentas é um pouco diferente, mas você pode economizar tempo criando uma coleção de modelos do Evernote. Mostrarei a você como fazer isso, oferecendo algumas sugestões de melhores modelos para melhor organização este ano.
Para ajudar você a encontrar ótimas soluções o mais rápido possível, criamos essa coleção de favoritos, então clique nos slides a seguir, onde você encontrará links diretos.
Como usar um modelo no Evernote
No passado, os usuários do Evernote tinham acesso a modelos em uma solução alternativa que significava criar anotações e depois copiar e colar essas anotações em um novo documento toda vez que quisessem usá-lo. O Evernote finalmente pegou e lançou uma biblioteca de modelos aos quais todos os usuários têm acesso. Você pode encontrar esses modelos na galeria do Evernote Template.
Nota: Embora todos os usuários tenham acesso aos modelos do Evernote, eles só podem ser aplicados a documentos existentes por usuários premium. Se você estiver usando a versão gratuita do Evernote, será necessário usar as anotações existentes no formato atual ou recriá-las para colocá-las em um modelo desejado.
Para usar os modelos do Evernote:
- Vá para a galeria do Evernote Template e encontre a que você deseja usar.
- CliqueVisualizar modelo para ver o documento completo.
- Quando você encontrar um modelo que você deseja usar, clique em Salvar modelo.
- Então, quando você quiser usar um modelo, crie uma nova nota no Evernote e clique no botãoModelo botão no corpo da nota.
- Selecione o modelo que você deseja usar nos modelos disponíveis listados.
- Um menu aparece com três opções:Aplicar modelo, Renomear modeloeExcluir modelo. Neste caso, escolhaAplicar modelo para aplicá-lo à sua nota.
- Em seguida, crie a nota como normalmente faria, alterando e adicionando texto e formatação conforme desejar.
É isso aí! Muito em breve, o uso de modelos no Evernote deve parecer uma segunda natureza.
Nota: Modelos se comportam de maneira diferente na versão web do Evernote. Se você achar que não pode acessá-los ao usar o Evernote no seu navegador, tente baixar o aplicativo do computador (para Windows) ou usar o aplicativo no seu dispositivo móvel. Depois de iniciar um documento em um modelo, você poderá acessá-lo através do Evernote para o navegador.
Conector de calendário Cronofy Evernote
Você pode encontrar conexões web através de serviços como o IFTTT e o Zapier, mas para uma abordagem mais direta, confira o Evernote Calendar Connector do Cronofy.
Esse serviço simples, mas eficaz, vincula uma determinada data em agendas populares, como o Google Agenda, o iCloud, o Office 365 e o Outlook.com. às notas pertinentes do Evernote.
Usar uma ferramenta como essa significa que você pode acompanhar as informações e os compromissos de maneira organizada, que é o que é produtividade.
Ou confira alguns dos modelos do Evernote nos slides a seguir.
Calendário anual e modelos de planejamento do Evernote
Veja claramente o seu ano, mês, semana e dia com os Modelos de Planejamento Anual do Evernote.
Os modelos estão disponíveis no Evernote em verde ou em uma variedade colorida que você pode usar para acompanhar seu tempo, eventos e compromissos.
Esses modelos simples, mas eficazes, são projetados especialmente para pessoas com tarefas importantes de agendamento.
Modelos mensais de manutenção digital simplificam os dias
O SimplifyDays.com é um site que oferece conselhos e instruções organizacionais, incluindo modelos gratuitos para o Evernote.
Confira o Guia Mensal de Manutenção Digital, que é uma ótima maneira de ficar por dentro do que é uma área de vida cada vez mais complicada para muitos de nós.
Nota: Para acessar qualquer um dos modelos ou informações deste site, será necessário registrar-se e aceitar as entregas regulares por e-mail desta empresa.
Mais notas sobre sua própria coleção de modelos do Evernote
Como você pode estar lendo isso em um momento de estabelecimento de metas ou esforços renovados de organização, você pode querer considerar uma etapa adicional de preparação.
Crie uma pasta de modelos separada. Pense nisso como um banco. Coloque seus modelos, especialmente aqueles que você encontra de fora do Evernote, na pasta e, quando encontrar um motivo para usá-lo, ele estará pronto e você saberá exatamente onde encontrá-lo.
Para usar o modelo, basta selecioná-lo com um clique com o botão direito e escolhaCopiar para o bloco de anotações. Isso permite que você coloque uma cópia desse modelo em uma pasta de destino de sua escolha.
Compartilhando notas com sua equipe
Como você pode personalizar seus modelos e reutilizá-los conforme necessário, colaborar com sua equipe pode ser uma boa ideia. Dependendo do seu plano, você poderá compartilhar modelos de notas e aumentar ainda mais a produtividade com sua equipe.
