Nos últimos nove anos, tenho feito demonstrações, adaptado e trabalhado em quase todas as novas ferramentas que prometem dar a você alguns minutos do seu dia de volta. A maioria decepcionou, mas não esta lista de 11.
De folha de pagamento a seguro, contabilidade para tabelas de limite, comunicação para documentação, minha lista de trabalho atual (abaixo) terá qualquer gerente, guru de operações ou empreendedor habilitado para fazer negócios melhor, mais rápido e mais forte.
Por favor, implore, peça emprestado e roube-os para poder voltar ao que você ama - porque as chances são de não estar nas reuniões ou no telefone com a seguradora da sua empresa.
Para reuniões
1. Calendly
Se você tende a proteger sua programação, você vai adorar o Calendly, que permite que as pessoas programem compromissos com base nos parâmetros que você forneceu (por exemplo, apenas entre 9h e 18h no seu fuso horário ou nunca nas tardes de sexta-feira ). É como o seu guardião de calendário pessoal.
2. UberConference
Existem muitos aplicativos e softwares de conferência por aí, mas o UberConference é o mais fácil e melhor. Ele configura a linha de conferência para você, permite que você ligue de um telefone ou computador sem um PIN, permite fácil gravação e recuperação, e até liga para você quando a reunião começar, se você quiser, para aqueles de nós que - ahem - tendemos a nos atrasar um pouco.
3. Faça
Nunca mais se sente em uma reunião inútil. Além de ser um planejador de reuniões impressionantemente visual, o Do ajuda suas reuniões a se transformarem em resultados, convertendo os pontos de reunião em listas de tarefas específicas (que você pode verificar e acompanhar posteriormente). Ele também permite que você envie resumos automáticos de reuniões após o fato com o clique de um botão!
Para gerenciar contatos
4. Evercontact
Pense neste aplicativo como seu assistente virtual de e-mail: ele raspa os blocos de assinatura de seus e-mails e adiciona automaticamente o contato ao seu catálogo de endereços. Significado: Quando você recebe um telefonema, você sabe quem é, porque o Evercontact o armazenou de uma troca de e-mail anterior.
5. Rapportive
Comprado há dois anos pelo LinkedIn, este plugin do Gmail oferece um instantâneo de perfil social de quem você está enviando por e-mail. Não há necessidade de procurar o título do trabalho ou os tweets mais recentes; Rapportive coloca tudo certo para você. O Rapportive também permite que você os adicione na maioria das redes sociais diretamente de seu painel de email.
Para gerenciar seu negócio
6. LivePlan
Se você está construindo um negócio, ou mesmo se você já está há alguns anos, este é o aplicativo matador para escrever um plano de negócios. Em pequenos trechos orientados por prompt, o LivePlan orienta você através de seções sugeridas para inclusão, fornece exemplos e permite arrastar e soltar seções (ou removê-las se não for aplicável). É baseado em nuvem, então é melhor você acreditar que o auto salva.
O que eu adoro no LivePlan é que ele remove o desafio intimidante de "folha branca em branco" e raramente ajuda "deixe-me tentar redirecionar o plano de negócios de meu amigo de uma indústria e um momento totalmente diferentes". Boom.
7. Capshare
Este é o aplicativo matador para empresas em que os investimentos são feitos, opções são emitidas e capital é concedido. Em suma, o Capshare gerencia sua tabela de limites melhor do que uma planilha do Excel jamais conseguiu. Ele economiza dores de cabeça à medida que as coisas se tornam mais complicadas a cada rodada e permite que você defina cenários para ver onde você poderia ou poderia ser um fundador, investidor ou funcionário ao longo do tempo.
8. Trabalho em equipe
Esta ferramenta de gerenciamento de projetos criativos é realmente intuitiva para todos os públicos (o que, convenhamos, nem sempre pode ser dito para outros softwares de PM). Ele também inclui ótimas configurações de privacidade que permitem controlar quem exatamente vê o que (por exemplo, você pode ocultar informações de contato de contratantes de clientes, mesmo que estejam no mesmo projeto); permite que você faça uma estrela de projetos para que você não esteja sempre olhando para um bilhão de opções; e tem um ótimo aplicativo para dispositivos móveis para atualizações em qualquer lugar. Para um bônus totalmente divertido e ridículo, você pode usar um GIF animado para sua foto de perfil.
Para terceirizar suas funções de negócios
9. Zenefits
Pense no Zenefits como seu departamento interno de RH e benefícios. A empresa se torna sua corretora de seguros de saúde, odontológica e de visão; Ele interage com seus provedores e está lá para ajudá-lo a navegar pelos portais de seguro inacreditavelmente difíceis de gerenciar.
Além do seguro, o Zenefits lida com quaisquer benefícios adicionais que você possa oferecer (pense em planos 401 (k) ou pré-impostos) e facilita a integração de novos funcionários, lidando com o novo fluxo de trabalho de contratação desde a carta de oferta até documentos legais. Ele também gerencia a TDF de sua empresa, mostrando aos funcionários o saldo acumulado de férias e dias de folga, enviando e-mails aos supervisores para aprovação e aprovando o tempo aprovado na visão de agenda da sua empresa para que todos possam planejar um ao outro.
O melhor de tudo, os representantes da conta são super bem informados e ajudam a fazer com que essa coisa toda não seja uma droga.
10. ZenPayroll
Se Zenefits é sua equipe interna de RH e benefícios, o ZenPayroll é o seu departamento de folha de pagamento. A empresa gerencia as contas a pagar por todos os seus funcionários. Além disso, permite que seus funcionários façam o download de cheques, confiram retenções, recalibre deduções se as informações iniciais do W2 forem alteradas e recebam um email amigável assim que receberem o pagamento. (Ah, e - espere, sincroniza com o Zenefits.)
11. Xero
Esta empresa é uma ótima solução para suas necessidades contábeis. Especificamente, ele serve como seu sistema de faturamento e contas a receber, seu painel para visibilidade dos saldos de sua conta bancária e fluxo de caixa, e um recurso para uma variedade de outras necessidades de contabilidade. Para seus funcionários, é onde eles podem enviar recibos para reembolso (por meio de um ótimo aplicativo para dispositivos móveis, se quiserem), que podem ser facilmente aprovados pelos supervisores (e armazenados para seus registros!).
Um agradecimento especial a esses operadores de classe mundial na elaboração desta lista: Jenny Karn, co-fundadora e vice-presidente de conteúdo da Beutler Ink; Allyson Downey, CEO e fundador da weeSpring; e Farrah Bostic, fundador do The Difference Engine.
