A grande coisa sobre o lixo eletrônico é que ele vem em forma impressa. O papel é legal, e o e-mail é interessante de se ver, mesmo que os produtos anunciados não sejam.
Agora, não defenderemos spam de impressão para apreciar mais, mas os emails impressos se sentem melhor do que algo na tela. Uma cópia em papel também é um bom arquivo, e muitos podem refletir melhor sobre materiais difíceis quando são impressos.
Imprimir uma mensagem individual, é claro, é fácil no Outlook. E se você quiser automatizar o processo e o Outlook imprimir automaticamente os e-mails recebidos? Talvez até mesmo filtrá-los primeiro e imprimir apenas algumas mensagens?
Imprimir mensagens a receber automaticamente no Outlook
Para fazer com que o Outlook imprima e-mails automaticamente à medida que são recuperados:
- No Outlook 2013:
- Clique ARQUIVO .
- Abra o Info categoria.
- Clique Gerenciar regras e alertas .
- No Outlook 2007:
- Selecione Ferramentas | Regras e Alertas … no menu do Outlook.
- Clique Nova regra
- No Outlook 2013:
- Realçar Aplicar regra nas mensagens que recebo debaixo Começar de uma regra em branco .
- No Outlook 2007:
- Realçar Verificar mensagens quando chegarem debaixo Etapa 1: selecione um modelo .
- Clique Próximo> .
- Verifique um critério ou critério de filtragem se quiser imprimir apenas determinadas mensagens e preencha as variáveis sob Etapa 2: edite a descrição da regra .
- Clique Próximo> .
- Se você não especificou nenhum critério de filtragem, clique em sim .
- Verifica imprimi-lo debaixo Etapa 1: selecione a (s) ação (ões) .
- Clique Terminar .
- Agora clique Está bem .
Para mais opções de impressão automática no Outlook (incluindo a impressão automática de anexos), você pode usar uma ferramenta como o Print Tools for Outlook.
