Sabemos: Elaborar um PowerPoint sofisticado com gráficos e tabelas que mostrarão o seu ponto de vista e não farão com que os olhos de todos venham - não é uma tarefa simples.
Mas aqui está o segredo: é muito mais fácil se você tiver alguns modelos para você na manga. Reunimos 10 ótimos slides que são fáceis de usar, úteis para você, e para impressionar seu chefe ou cliente. Confira esta apresentação de slides para saber exatamente como usá-los e, em seguida, baixe-os para usar na próxima vez que você estiver preparando uma grande apresentação.
Com esse slide, você pode explicar facilmente qualquer coisa que tenha um fluxo passo-a-passo - desde delinear um plano até fazer algo para explicar seu modelo de aquisição de usuário. Apenas certifique-se que o tópico em questão envolve diferentes partes de um processo inteiro que deve ser seqüencial.
Este é o seu slide básico “disso para aquilo”. Você pode usá-lo para explicar coisas como a situação atual versus o estado final, ou o que a empresa tem versus o que deseja ter. Você também pode duplicar a caixa da esquerda para fazer uma explicação de 3 etapas (por exemplo, para mostrar onde a empresa costumava estar, onde está agora e onde deveria estar).
Este slide também é bom para mostrar o fluxo de um processo, mas de uma maneira mais cíclica. É bom para explicar qualquer coisa que envolva um processo de repetição, como um ciclo de revisão do produto ou a prospecção de clientes.
A matriz básica é ótima para explicar conceitos complexos com duas dimensões diferentes de uma maneira muito simples e visual. Observação: você sempre quer que a melhor opção (a que maximiza as duas métricas) esteja no canto superior direito e a pior no canto inferior esquerdo. Então, se você precisar virar os rótulos “alto” e “baixo” para fazer isso acontecer, faça isso. Por exemplo, se você está fazendo uma análise de custo-benefício, a melhor opção teria o menor custo com o maior benefício.
O gráfico de bolhas é perfeito quando você tem três dimensões diferentes para comparar. Os eixos X e Y devem ser as métricas mais importantes que você está comparando e as bolhas devem mostrar o tamanho de algo, como número de pessoas ou receita. Uma ótima maneira de usar esse gráfico é quando comparamos sua empresa aos concorrentes: veja a receita no eixo X, a penetração no mercado no eixo Y e o tamanho de cada empresa nas bolhas.
Este slide é perfeito para comparar a mudança de duas coisas diferentes em alguma progressão de tempo. Por exemplo, você pode comparar as vendas de dois produtos diferentes de ano para ano para mostrar como o mercado mudou ao longo do tempo.
Colocando as barras em seus lados, você vai comparando as tendências gerais (como no slide anterior) para comparar números específicos lado a lado. Por causa disso, seus rótulos não precisam necessariamente ser sequenciais. Você pode analisar o número de usuários em diferentes faixas etárias para dois produtos diferentes ou sua receita em relação à receita de seu concorrente em cinco países principais.
Este slide é uma maneira de comparar o detalhamento percentual de várias coisas diferentes. É como comparar quatro gráficos diferentes, mas é muito mais fácil entender visualmente. Por exemplo, se você tem quatro grandes mercados e três produtos principais, pode ver como as vendas de cada produto se dividem em seus diferentes mercados.
Este slide é uma maneira de comparar o detalhamento percentual de várias coisas diferentes. É como comparar quatro gráficos diferentes, mas é muito mais fácil entender visualmente. Por exemplo, se você tem quatro grandes mercados e três produtos principais, pode ver como as vendas de cada produto se dividem em seus diferentes mercados.
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Ao usar os modelos, você pode alterar os números nos gráficos clicando com o botão direito do mouse no gráfico e selecionando "Editar Objeto" ou "Editar Dados" (dependendo da versão do PowerPoint). Um arquivo do Excel será aberto e você poderá alterar os números de lá. Apenas certifique-se de verificar a formatação depois de fechar o Excel - talvez seja necessário redimensionar para garantir que tudo se encaixe ou esteja na mesma escala.
